この投稿はWebflow社が提供する「Agency or Freelancer Guest role」の内容を日本語に翻訳(一部加筆・修正)して作成しています。
引用元:https://university.webflow.com/lesson/agency-or-freelancer-guest-role
日本語版Webflow Universityでは、Webflowの基本的な使い方を解説しています。
この投稿では、2022年11月17日に発表された、Webflowの新ユーザー権限「Agency or Freelancer Guest role」の使い方について解説します。
この権限を使うことによって、Webflow領域のプロフェッショナルなフリーランスや制作会社を、自社の制作環境(Workspace)に無料で招待することができるようになります。
これによって、招待されたフリーランスや制作会社はクライアントのワークスペース内にあるサイトプロジェクトを全て閲覧・編集することができるようになります。一方で、機密情報(Settings内の情報など)にはアクセスできませんのでご安心ください。
Webflowは、サイトプロジェクトのゲスト閲覧権限を細かく制御できる新機能も追々発表すると予告しています。
レッスン概要
「Agency or Freelancer Guest role」は、クライアントが自分のワークスペースにゲスト(フリーランスまたは制作会社)を無料で招待することができます。
ゲストは、ワークスペースに参加した後、ワークスペース内のすべての新規および既存のサイトプロジェクトにアクセスでき、各サイトのすべての編集権限を有します。
サイトの作成、複製、サイトプロジェクトの転送の受け入れ、テンプレートの購入も可能です。
ゲスト招待したフリーランスと制作会社は下記アクセス権限を有します。
下記アクセス権限は有しません。
Starter、Core、または Freelancer Workspace に招待されたゲストには、自動的にサイト管理者のロールが与えられます。
Growth、Agency、Enterprise ワークスペースを持つクライアントは、他のサイトレベルの役割と権限に基づいて、ゲストの権限をさらに制限または付与することができます。ゲストを招待した後、ゲストに次のサイトロールのいずれかを割り当てることができます。
クライアントのワークスペースのゲストになるには、ワークスペースのアカウントを持っていて、次のいずれかである必要があります。
ゲストとして誰かのワークスペースに招待されたものの、まだAgency Workspace PlanもしくはFreelancer Workspace Planを契約していない場合、新しくAgency Workspace PlanもしくはFreelancer Workspace Planになることで、招待を問題なく受け取ることができます。
先ずは、フリーランスもしくは制作会社からクライアントにクライアントガイドを送信しましょう。
※クライアント向けガイドについては後続で記述
そちらに掲載されている手順に従って、クライアントのワークスペースに招待できるようにしてもらいます。
クライアントが招待を送ってくれたら、フリーランスもしくは制作会社のメールにゲストのインビテーションが送られてきます。
メール内の青いボタン(Accept Invitation)をクリックして、招待を受け入れればOKです。
尚、招待を断りたい方は、メールを無視し、自分のWebflowアカウントにログイン後、ダッシュボードの通知から招待を断ることができます。
最大で100ワークスペースの招待を受け入れることができます。
また、
ゲスト招待を受け入れるには、Workspace Planのいずれかを契約している必要があります。Webflowの旧プラン(Account Plan)の有料をプランを契約中の方は 、Client Billingを削除しWorkspace Planに移行しましょう。
クライアントのワークスペースには、ダッシュボードの「Workspace」ドロップダウンから選択できます。
ワークスペースのゲストとして、ワークスペース内のサイトプロジェクトとフォルダ、およびワークスペースの「Integration」タブと「Template」タブにアクセスできます。その他のワークスペースのSettingsにはアクセスできません。クライアントのワークスペースで作業しているとき、ダッシュボード ページに紫色の「ゲスト」フラグが表示されます。
誰かのワークスペースに招待された場合、いくつかの注意点があります。
クライアント側のWebflowユーザーは、ワークスペースのプラン(Starter、Agency、Freelancer Planを含む)をお持ちの場合、ゲストをワークスペースに招待することができます。ゲストをワークスペースに招待するのに追加費用はかかりません。
また、ゲストはワークスペースのシート数にカウントされません。
Starter、Core、Growth、Freelancer、Agency Planでは、1 つのワークスペースに最大 5 人のゲストを招待できます。Enterprise Workspaceプランの場合(またはEnterprise Partnerの場合)、ゲストは最大20名まで可能です。ワークスペースのプランに関係なく、招待される側は最大100ワークスペースのメンバーになることができます。
ワークスペースの所有者、管理者、およびメンバーは、ゲストをワークスペースに招待できます。また、ゲストをワークスペースから削除することもできます。
一方で、ゲストは自分が招待されたワークスペースに他のゲストを招待することはできません。
ワークスペースにゲストを招待する手順は以下の6つです。
以上で、ゲストに招待メールが送信され、そのメールからゲストがワークスペースに参加することができます。
招待が保留になっている間は、招待を再送信することができます。
ゲスト招待を再送信する方法は以下の6ステップです。
招待を取り消すには、
上記手順の6番目で、「Cancel Invite」をクリックしてください。
ワークスペースからゲストを削除すると、そのゲストはワークスペースに再度招待しない限り、ワークスペースとその中のサイトプロジェクトにアクセスできなくなります。
ゲストをワークスペースから削除する手順は次の7つです。
招待中、招待済みのゲストはいつでも「Members」タブ > 「Agency or Freelancer Guests」から確認できます。
いかがでしょうか。
当社では、Webflowの関心を持ってくださった方々に向けて、無料Webflow説明会を実施しています。
以下よりお問い合わせフォームにアクセスし、お気軽にお申し込みください。
ご発注を検討されている企業様だけでなく、フリーランスや制作会社など同業者様でも構いません。
Webflowの広がりによって、発注側も制作側もより幸せになれる社会の創造に向けて、当社は邁進していきます。
今後とも宜しくお願い致します。
Webflowとはなにか?についてはこちらで解説しています。合わせてご覧ください。
会社名
Funwork株式会社
所在地
東京都千代田区東神田3-4-12
代表者
堀尾 尭史
電話番号
メール
03-5809-2979
backoffice@funwork2020.com
URL
設立日
2020年5月18日
資本金
9,000,000円
取引銀行
きらぼし銀行
Webサイト、ITサービス受託開発
マーケティングコンサル事業
シェアオフィス及びコワーキングスペースの運営