シートの追加や削除、メンバーの管理

今回はWebflow(ウェブフロー)でのワークスペース内のシートとメンバーを管理する方法をご紹介します。

シートとは、チームメンバーがワークスペースに参加できる空き枠です。

オーナーと管理者は、ワークスペースのチーム設定からシートを追加または削除することで、柔軟な規模のコラボレーション環境を構築できます。

チームメンバーが担当するワークスペースの役割に応じて、3種類のシートタイプから選択できます。

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シートの種類を比較する

各シートタイプは、チームメンバーを割り当てるときに設定できるワークスペースロールに関連付けられています。

詳しくはこちらの記事をご覧ください。

シートの追加と削除の方法

注記

デフォルトでは、すべてのワークスペースにはワークスペースの所有者に対して少なくとも 1 つのフルシートが必要です。

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ワークスペースにシートを追加する

ワークスペースにシートを追加するには

1. ワークスペースのTeam settingsに移動します
2. Manage Seatsをクリック
3. 増やしたい座席タイプの横にある「プラス」アイコンをクリックします
4. 「Pay now」をクリックすると、登録したカードにすぐに請求され、新しい座席数が確定します。

ワークスペースからシートを削除する

注記

デフォルトでは、すべてのワークスペースには、ワークスペースの所有者に対して少なくとも 1 つのフルシートが必要です。

ワークスペースからシートを削除するには

1. ワークスペースのTeam settingsに移動します
2. Manage Seatsをクリック
3. 減らしたい座席タイプの横にある「マイナス」アイコンをクリックします
4. 削減されたシート数がワークスペースのメンバー総数より少ない場合は、チーム メンバーを削除します。
5. 新しい座席数を確定するには、「Pay now」をクリックしてください

ワークスペースのメンバーを管理する方法

チームメンバーは、ワークスペースの空席を埋めます。

空席に新しいメンバーを追加したり、メンバーを削除して他のメンバーのために席を空けたりすることができます。

新しいチームメンバー用のフルまたは限定シートが空いていない場合は、招待プロセス中にそのメンバーを追加し、そのメンバーが埋めるためのシートを購入することができます。

ワークスペースにメンバーを追加する

ワークスペースの席を埋めるために新しいメンバーを招待するには:

1. ワークスペースのTeam settingsに移動します
2. 「Invite member」をクリック
3. メンバーのメールアドレスを入力し、役割を選択し、公開できるかどうかを選択します。
4. Workspaceプランがサイト固有のアクセスをサポートしている場合は、 [Review]をクリックします。
5. 空席がある場合は「Invite」をクリックし、新しい席を購入する場合は「Pay & invite」をクリックします。

メンバーには、ワークスペースへの招待を通知するメールが届きます。

また、メンバーが招待を承認するまで、ワークスペースのチーム設定に「Invite pending」のステータスが表示されます。

メンバーが招待を承諾する前に、メンバーの役割の横にある「3 つのドット」アイコンをクリックして、 「Cancel invite」または「Resend invite」を選択できます。

ワークスペースのチーム設定から参加するメンバーの役割と権限を管理できます。

メンバーのワークスペースの役割を変更する

注記

メンバーの新しい役割によりシートの種類を変更する必要がある場合（例：限定シートからフルシートへ）、以前保持されていたシート（例：限定シート）はワークスペースから削除されます。

該当する場合、残高がクレジットされます。

役割の詳細については、役割と権限の概要を確認してください。

メンバーのワークスペースの役割を変更するには:

1. ワークスペースのTeam settingsに移動します
2. メンバーのRoleドロップダウンをクリックします
3. 新しい役割を選択する
4. Update roleをクリック
5. 新しい役割でシートの購入が必要な場合は、シートの追加手順に進みます。

ワークスペースからメンバーを削除する

重要

ワークスペースからメンバーを削除しても、プランのシート数は減りません。メンバーを削除した後に空席も削除したい場合は、ワークスペースプランからシートを削除してください。

ワークスペースからメンバーを削除するには

1. ワークスペースのTeam settingsに移動します
2. メンバーの役割の横にある「3つの点」アイコンをクリックします
3. Remove from Workspaceをクリック
4. 確認するにはREMOVEと入力してください

空席ができたので、その席を埋めるために新しいメンバーを招待したり、不要になった場合はその席を削除したりすることができます。

ワークスペースから自分を削除する

ワークスペースから自分自身を削除するには

1. ワークスペースのドロップダウンメニューをクリックします
2. Manage Workspacesをクリック
3. 退出したいワークスペースの横にある「3つの点」アイコンをクリックします
4. Leave Workspaceをクリック

注記

ワークスペースの所有者である場合は、自分自身をワークスペースから削除することはできません。

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