カスタムロールの作成と管理

今回はWebflow(ウェブフロー)でのカスタムロールを作成、編集、削除、割り当てる方法を学習します。

注記

カスタムロールは、エンタープライズのユーザーとパートナーが利用できます。

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‍カスタムロールとは？

カスタムロールを使用すると、チームのニーズに合わせてカスタマイズされたロールを作成できます。

基本ロール (デザイナーなど) を選択し、チームメンバーの特定の責任に合わせて追加の権限をオンまたはオフに切り替えます。

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たとえば、テスト目的でサイトをステージングに公開する必要があるものの、本番環境に公開する権限を付与すべきではないジュニアデザイナーがいるとします。

または、CMS アイテムのみを本番環境に公開できるが、サイト全体を公開する権限は付与すべきではないコンテンツエディターがいるとします。

また、変更内容が本番環境に公開される前に必ず承認される必要があるグロースマーケティング担当者がいるとします。

カスタムロールを使用すると、これらのシナリオやその他の多くのシナリオに対するソリューションが得られます。

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カスタムロールの構築について

まず、基本ロールを選択します。

基本ロールは、カスタムロールの基盤となる権限のセットです。

後続の各基本ロールには、前のロールの権限が含まれます。

• レビュー担当者- デザインをレビューし、コメントを残す
• コンテンツエディター-編集モードでテキスト、画像、CMS アイテムに変更を加える
• マーケター-ビルドモードで事前に設計されたコンポーネントを使用してページを構築
• デザイナー-デザインモードでクラス、コンポーネント、インタラクションを使用してデザイン

次に、オプションでカスタム ロールに追加の権限を追加できます。次の権限が利用可能です。

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カスタムロールを保存すると、ワークスペース レベル、サイトレベル、招待プロセス中にチーム メンバーに割り当てることができます。

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新しいカスタムロールを作成する方法

各チームメンバーが日常のタスクを遂行するためにどのような権限が必要かを検討し、それらのニーズを意図的にターゲットにしたカスタムロールを作成します。

ワークスペースの所有者と管理者は、最大20個のカスタムロールを作成できます。

使用されていないカスタムロールを削除して、ロール割り当てリストの乱雑さを軽減します。

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カスタムロールはインターフェース全体に表示されるため (サイトアクセス ページや招待フローなど)、チームメンバー全員が簡単に理解できる意味のある名前と説明が付けられていることを確認してください。

‍ダッシュボードから

1. Settings>Team>Rolesに移動します
2. Create custom roleをクリック
3. Role titleを入力してください（必須）
4. Descriptionを入力してください（必須）
5. 基本の役割を選択します（例：マーケティング担当者）
6. 追加したい権限を選択してください
7. Createをクリック

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カスタムロールを編集する方法

注記

カスタムロールに加えられた変更は、そのロールがすでに割り当てられているチームメンバーに適用されます。

ダッシュボードから

1. Settings>Team>Rolesに移動します
2. カスタムロールの右側にあるオプションアイコンをクリックします
3. Edit roleをクリック
4. 希望する変更を加える
5. Saveをクリック

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カスタムロールを削除する方法

カスタムロールは、サイトレベルでチーム メンバーに現在割り当てられている場合は削除できません。

削除するカスタムロールがチームメンバーに割り当てられている場合は、まず別のロールを割り当てます。

ダッシュボードから

1. Settings>Team>Rolesに移動します
2. カスタムロールの右側にあるオプションアイコンをクリックします
3. Delete role>Delete roleをクリック

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チームメンバーにカスタムロールを割り当てる方法

注記

ワークスペースに新しいチームメンバーを追加する必要がある場合は、招待プロセス中にカスタムロールを割り当てることができます。

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ワークスペースレベルでカスタムロールを割り当てるには

1. Settings>Team>Usersに移動します
2. メンバーのRoleドロップダウンをクリックします
3. 新しい役割を選択する
4. Update roleをクリック

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サイトレベルでカスタムロールを割り当てるには

チームメンバーをサイトに追加し、サイトロールを設定する方法について説明します。

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チーム メンバーのロールを更新するには

1. Site settings>Site accessに移動します
2. リストされたチームメンバーのSite roleを選択する

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カスタムロールはエンタープライズ固有のロールと公開トグルを置き換えます

以前利用可能だったlimited designerロール、designer (承認が必要)ロール、およびCan publish権限の切り替えは、カスタムロールに置き換えられます。

ワークスペースでこれらのロールまたはトグルが利用されている場合、それらの権限に一致する新しいカスタムロールが自動的に作成され、該当するチームメンバーに割り当てられます。

カスタムロールが自動的に割り当てられたチームメンバーは、ワークフローが中断されたり、目に見える変更が発生したりすることはありません。

今後は、各ロールをニーズに合わせてさらにカスタマイズできます。

これらの権限は、limited designerおよびdesigner(承認が必要)カスタムロールに対して構成されています。

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フィードバック

新しい権限を持つ新機能がリリースされるにつれて、カスタムロールは強化され、拡張されます。

追加の権限オプションを確認したい場合は、カスタマーサクセスマネージャーに連絡してフィードバックを共有してください。

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